Как заархивировать информацию. Как заархивировать файл

Существует огромное количество программ-архиваторов, различающихся способом архивирования (форматом) и функциональностью, популярностью. В этой статье я рассмотрю такую программу как WinRar, которая является самой популярной среди пользователей.

Теперь давайте немного разберемся в форматах архивов. Их на данный момент существует огромное множество, и различаются они в основном качеством сжатия. Для Windows наиболее подходящими являются rar, zip и 7zip, в операционных системах *nix более распространены bz2, gz и lzma. Формат zip является стандартом, его поддерживают многие операционные на уровне системных приложений, т.е. для работы с ним нет необходимости устанавливать сторонние программы.

Перейдем непосредственно к созданию архива. Скачайте программу WinRar , эта программа платная, но есть возможность скачать бесплатную версию. С помощью нее можно создавать архивы rar и zip, а также открывать практические все остальные форматы. После установки она интегрируется с контекстным меню Windows и ассоциирует себя с файлами архивных форматов. Чтобы быстро создать архив и добавить туда файл (файлы, папку), щелкните правой кнопкой мыши по файлу (по группе выделенных файлов, папке) и выберите пункт “добавить в архив…”.

Появиться окно, в котором можно указать имя архива, выбрать формат: rar или zip, степень сжатия, а также некоторые другие специфические для форматов опции. Если вам нужно быстро объединить множество файлов в один или отправить сжатый файл через интернет, то настройки по умолчанию вам вполне подойдут.

Для того чтобы другой пользователь смог открыть ваш архив rar или zip не имея на компьютере установленного архиватора, нужно поставить галочку в пункте “Создать SFX архив”. Эта опция позволяет создать самораспаковывающийся архив.

Иногда случается так, что переданный архив в результате поломки носителя или плохого канала связи оказывается поврежденным. Выставив галочку в пункте “добавить информацию для восстановления”, архиватор добавит в файл блок избыточной информации, которая в последствии с большой степенью вероятности позволит восстановить поврежденный архив, это несколько увеличит размер файла.

Если конечный файл получается такого размера, что не помещается на носитель, можно разбить архив на несколько файлов, указав при этом размер тома, подходящий для данного носителя. Для этого в строке “разделить архив на тома” выберите размер из предлагаемого списка или введите собственный.

После выбора всех необходимых опций нажмите кнопку “ОК” для создания архива.

Извлечение файлов из архива

Для того, чтобы быстро извлечь файлы из архива нажмите правой кнопкой мыши по архиву и в контекстном меню выберите пункт “Извлечь файлы…”

Вы можете извлечь файлы из архива в определенную папку, в папку, которая будет иметь имя архива или прямо в ту папку где находиться сам архив.

Все приведенные действия и операции, выполненные с использованием программы WinRar, полностью или во многом справедливы для других программ-архиваторов. Ради справедливости стоит заметить, что изначально архиваторы были созданы с целью упаковывать и сжимать текстовую информацию, поэтому при архивировании графических и других мультимедийных данных, размер будет уменьшаться незначительно.

С помощью программы WinRAR . Давайте теперь рассмотрим еще две возможности этой программы — архивацию файла по частям, и создание самораспаковывающегося архива.

Архивация файла по частям

Если файл большой, и передать его из-за ограничений размеров почты или файлообменника невозможно, то можно его разбить на части, точнее, на несколько архивов, и эти архивы уже передавать.

В программе WinRAR можно сделать архивацию по частям. Давайте этим сейчас и займемся.

Для архивации файлов Вам понадобится установленный архиватор WinRAR. Если в Вас его нет, то можете скачать архиватор по ссылке в начале статьи.

В окне Мой компьютер , или в программе Total Commander , кликаете правой клавишей мыши по файлу, который хотите заархивировать по частям, и в контекстном меню выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив . Если у Вас стоит английская версия архиватора, то нужно выбрать Add to archive .

Появляется окно Имя и параметры архива , в котором открываете вкладку Общие , если она еще не открыта по умолчанию. В английской версии архиватора эта вкладка называете General .

Внизу находите окошко под пунктом . В английском варианте надпись будет Split to volumes, bytes .

В это окошко вписываете размер частей, на которые будет разбит Ваш файл.

К примеру, если у Вас есть файл размером 6Гб, а Вам его нужно разбить на архивы размером по 600 Мб каждый, то есть на 10 архивов, то вписываете в окошко число 629145600, так как 600 Мб равны именно такому количеству байтов: 1Мб равен 1024 Кб, а 1Кб равен 1024 байта.

Теперь нажимаете кнопку ОК . Вот и все, файл заархивирован, и будет помещен в несколько архивов. Названия этих архивов будут такие же, как название исходного файла, с добавлением окончаний через точку: .part1, .part2, .part3 и так далее.

Можете эти архивы спокойно передавать, или хранить у себя.

Соединить их в один файл тоже очень просто. Размещаете все эти архивы в одну папку, и разархивируете любой из них. Не нужно разархивировать их все, достаточно только один. Все части после этого соберутся воедино, и у Вас будет цельный файл.

Самораспаковывающийся архив

Вы, наверное, видели какие-нибудь архивы, делая двойной клик по которым, можно было их автоматически разархивировать? Не нужно кликать правой клавишей, и искать пункты разархивации. Не нужно иметь даже саму программу — архиватор для распаковки. Все находится внутри такого архива.

Самораспаковывающийся архив имеет расширение exe . Чтобы извлечь такой архив, Вы делаете двойной клик по нему левой клавишей мыши, и в появляющемся окне выбираете место, куда этот архив будет распакован.

Если папку назначения оставить по умолчанию, архив будет распакован в ту же папку, где находится он сам, что очень удобно.

Теперь разберемся с тем, как создавать такой архив. Все очень просто. В папке Мой компьютер , или в программе Total Commander , правой клавишей мыши кликаете по файлу или папке, которые хотите заархивировать, и после этого выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив .

Естественно, у Вас должна быть установлена программа WinRAR. Далее ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив , и нажимаете ОК .

Аббревиатура SFX означает self-extracting , и переводится с английского как самораспаковывающийся .

По окончании архивации Вы получаете этот архив в той же папке, где находится исходный файл, или папка.

Самораспаковывающийся архив по частям

Можете также сделать архивацию файла по частям таким образом, что первый архив будет самораспаковывающимся. Это легко сделать, объединив метод архивации файла по частям с методом создания самораспаковывающегося архива.

По файлу кликаете правой клавишей мыши, выбираете пункт WinRAR — Добавить в архив , и в окне в пункте Разделить на тома размером (в байтах) прописываете размер архивов. А с правой стороны ставите галочку напротив пункта Создать SFX-архив . Далее нажимаете ОК .

Самораспаковывающийся архив по частям будет готов.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip . Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте .

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия » «Ультра », также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз , что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email » и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать », и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager , где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!